Документы жилищного учета

Документы жилищного учета – это различные документы, справки, касаемые различной информации о гражданах по месту жительства и регистрации.

Какие документы относятся к документам жилищного учета

К документам жилищного учета относятся

• единый жилищный документ (ЕЖД);
• копия финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
• выписки из домовой книги;
• копия карточки учета собственника жилого помещения;
• копия ордера на жилое помещение;
• справка о регистрации по адресу;
• справка о составе семьи;
• справка о совместном проживании с умершим или о прописке на день смерти;
• справка об одиноком умершем;
• справка об иждивении;
• справка об изменении адреса;
• справка об утере ордера;
• справка о замене паспорта с указанием причины;
• справка об оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг в разрезе отдельных видов услуг за период;
• справка об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг;
• справка «Дом-новостройка»;
• акт сверки начисленной и внесенной платы за жилое помещение и коммунальные услуги.

Как получить документы жилищного учета

В регионах жилищные документы могут выдавать в МФЦ, муниципальных администрациях, или другом уполномоченном ведомстве.

Жители Москвы могут получить документы жилищного учёта в МФЦ или через портал Мэра Москвы.

Чтобы найти ведомство, которое выдаёт документ в регионе:

1. Обратитесь в любой МФЦ вашего города. Спросите, выдаёт ли этот центр жилищный документ или где бы вы могли его получить.
2. Уточните информацию в организации, требующей документ жилищного учёта.
3. Ещё один вариант —  оформить запрос электронно, воспользовавшись сайтом Госуслуг. Однако сделать это можно не везде. В некоторых регионах такой вариант оформления недоступен. Получить готовые бумаги можно в МФЦ или организации, которая ответственна за их выдачу. При предоставлении недостоверных сведений или несоответствующих установленным требованиям документов возможен отказ. Это не препятствует повторному обращению за услугой.

17 апреля 2018 вступил в силу Приказ МВД России от 31.12.2017 N 984 о новом административном регламенте регистрации граждан по месту жительства и пребывания.Согласно данному приказу регистрационный учёт граждан  МВД России начало вести в электронном виде. Поэтому бумажные документы: поквартирная карточка (форма 10), домовая книга (форма 11), карточка регистрации (форма 9) — упразднены и больше не используются.

Ведомства, государственные орган, кредитные учреждения, учебные заведения и другие организации должны запрашивать сведения о регистрации граждан самостоятельно через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).

Если у организации нет доступа к данной системе , то Вам придется самостоятельно его предоставить.

Где получить готовые документы

По общему правилу, готовые бумаги, которые были заказаны через Госуслуги, получают в ведомстве или организации, которые должны их выдать:

• справку о составе семьи, выписку из домовой книги – в УК;
• справку о регистрации – в миграционном подразделении МВД;
• ЕДЖУ – в муниципальной администрации.

Также возможно получение в ближайшем отделении МФЦ. Чтобы забрать готовые бумаги именно там, при оформлении услуги на сайте надо указать это.

Могут ли отказать в выдаче бумаги

В выдаче жилищных документов могут отказать. Это происходит по следующим причинам:

• предоставление недостоверных (в том числе искаженных, заведомо ложных или неполных) сведений о заявителе или членах его семьи;
• непредоставление необходимых для получения услуги документов;
• предоставление документов, которые имеют следы подчистки или исправлений, а также бумаг, надписи в которые внесены карандашом, не заверены.

Хотя перечисленные обстоятельства влекут отказ, они не препятствуют повторному обращению за услугой. При условии, что все правила ее получения будут соблюдены, результат рассмотрения электронного заявления будет положительным