Зарплата иностранным гражданам: как она должна выплачиваться
Выдавать зарплату иностранцам можно только по безналичному переводу, за исключением тех граждан, которые имеют вид на жительство. При расчете следует учесть особенности налогообложения, а также внесения страховых взносов.
Законодательная база
Зарплата иностранным гражданам выплачивается только безналичным банковским переводом. Т.е. средства допускается выплачивать исключительно на счет или на карту, а выдача наличными в кассе запрещается. Причина в том, что перевод иностранному гражданину признается валютной операцией. В связи с этим она должна проходить только через банк (на основании ФЗ №173 от 2003 г.).
В случае выплаты наличными предпринимателям и организациям, а также должностным лицам грозит санкция в виде штрафа. В соответствии со ст.15.25 КоАП его размер составляет:
- для организаций и предпринимателей 75%-100% от выданной суммы;
- для должностных лиц от 20 тыс. до 30 тыс. руб. вне зависимости от выданной суммы.
Обратите внимание! Срок привлечения к ответственности составляет 2 года с момента нарушения. Поэтому при проведении проверки даже 1-2 года спустя инспекторы могут составить протокол и потребовать выплатить штраф.
Порядок начисления
Выплата зарплаты иностранным гражданам, как и другие важные условия, должны быть прописаны в трудовом договоре. Необходимо указать:
- размер суммы;
- срок начисления (например, 2 раза в месяц – по 5 и 25 числам);
- размер каждого перевода (например, аванс 40% и зарплата 60%);
- способ начисления – безналичный (указать, на карту или счет какого банка).
Средства можно переводить как на карту российского банка, так и на счет иностранной кредитной организации. В любом случае предварительно необходимо запросить у сотрудника заявление, в котором он укажет удобный способ расчета (в том числе банковские реквизиты и номер карточки).
Также описать порядок начисления зарплаты можно не в самом трудовом договоре, а в дополнительном соглашении к нему.
Исключения из правила
Однако в некоторых случаях зарплата иностранных граждан может быть выдана наличными через кассу. Если сотрудник имеет вид на жительство, он вправе получать деньги как на карту, так и наличными. В качестве резидентов в целях валютного контроля, обладающих таким правом, государство признает:
- всех граждан РФ (кроме тех, кто длительно проживает за рубежом);
- иностранцев, которые имеют вид на жительство;
- лиц без гражданства, которые также оформили в России вид на жительство.
Все остальные лица являются нерезидентами. Соответственно им зарплата выдается исключительно через перевод на карту или на счет.
В остальном начисление зарплаты иностранным гражданам в 2019 проводится по тем же правилам, что и для российских работников:
- не реже, чем 2 раза в месяц;
- без нарушения сроков выплаты;
- равными или неравными частями (зарплата, аванс).
Расчет зарплаты иностранным гражданам: НДФЛ и взносы
Зарплата иностранцам рассчитывается по общим основаниям: с учетом оклада, размера премии, районного коэффициента, надбавок и т.п. Однако выплата НДФЛ и взносов имеет свои особенности.
Чтобы определить размер налога на доходы, необходимо уточнить категорию иностранного сотрудника:
- Налоговый резидент находится в РФ в течение 183 дней подряд на протяжении 12 месяцев подряд. С него удерживают стандартный налог 13%
- Налоговый нерезидент находится в РФ менее 183 дней на протяжении 12 месяцев подряд. С него удерживают 30%.
Однако из этого правила есть 2 исключения. Отдельные категории сотрудников оплачивают стандартный налог на зарплату иностранного гражданина в размере 13%:
- Граждане Белоруссии, Армении, Казахстана, Киргизии и Молдавии.
- Специалисты высокой квалификации.
- Беженцы, которые получили временное убежище.
- Иностранцы, которые временно находятся в России и при этом работают по патенту.
- Участники госпрограммы по переселению.
- Члены экипажей российских судов.
Страховые взносы, как и начисление зарплаты иностранным гражданам, взимаются в общем порядке. Однако медицинская страховка оформляется по ДМС, а не по ОМС. Причем в пенсионный взнос отчисления обязательны для всех, за исключением работников высокой квалификации.
Рекомендуем прочитать:
