Сверка с налоговой инспекцией: как ее провести

Сверка налогов с налоговой инспекцией – это специальная процедура, которая может проводиться по запросу самого плательщика либо по инициативе ФНС. По результату мероприятия инспектор оформляет акт сверки, в котором описываются установленные расхождения либо признается факт их отсутствия.

Когда проводится сверка налогов с налоговой инспекцией

По инициативе инспекции сверка обязательно проводится на регулярной основе в нескольких ситуациях:

1. Если организация относится к категории крупнейших налогоплательщиков региона или страны в целом. Подобные сверки осуществляются каждый квартал до 15 числа ближайшего месяца. Например, сверка за I квартал, заканчивающийся 31 марта, осуществляется не позднее 15 апреля.
2. Если организация снимается с учета с одной ИФНС и встает в другую – в случае переезда, смены адреса.
3. Если компания снимается с учета по причине своего закрытия или реорганизации (например, присоединение к другой компании).

В подобных ситуациях инспекция инициирует сверку в обязательном порядке и рассылает предварительное уведомление. В назначенную дату инспекторы изучают информацию и по результату составляют акт.

Также сверка расчетов с налоговой инспекцией может состояться по желанию самого плательщика. Налоговики часто рекомендуют проводить контрольные мероприятия, поскольку даже небольшие расхождения в расчетах могут привести к применению мер административной ответственности, в том числе:

• наложению штрафов на компанию;
• наложению штрафов на должностных лиц;
• приостановку работы компании на несколько месяцев.

Причем расхождения могут быть связаны не только с некорректными цифрами или расчетами, но и с неправильным оформлением. Например, даже неверное указание кода бюджетной классификации может повлечь наложение штрафа. Поэтому если не проводить сверку, вероятность подобных случаев увеличивается, из-за чего налоговики вправе:

• списать средства с расчетного счета организации;
• приостановить ее работу;
• блокировать доступ к счету;
• обратиться в суд.

Именно поэтому сверка налогов ИП с налоговой инспекцией должна проводиться по возможности регулярно – например, каждые полгода или раз в год.

Как запросить сверку

Для этого представитель организации обращается в налоговую. Сделать это можно несколькими способами:

1. Лично составить заявление в местном отделении налоговой службы или направить представителя, действующего по доверенности. Заявление на сверку с налоговой инспекцией составляется по образцу, который описан ниже.
2. Отправить онлайн-запрос в личном кабинете на сайте ФНС. Для этого предварительно нужно зарегистрироваться, предоставить личные данные, либо зайти через уже имеющийся аккаунт на сайте Госуслуги.
3. Отправить запрос по почте заказным письмом с уведомлением. В конверт вкладывают копии документов, заверенных нотариально, а также опись вложения.

Чтобы составить заявление на сверку с налоговой инспекцией, образец необходимо использовать по назначению, т.е. именно тот, который утвержден ФНС. В нем указывают:

• название компании либо ФИО ИП;
• реквизиты КПП, ИНН, ОГРН;
• адрес и контактные данные;
• список видов обязательных платежей, которые требуют уточнения (это могут быть налоги, сборы, взносы);
• отчетный период, за который нужно провести проверку (например. 1 квартал);
• способ оформления и доставки акта – по почте или лично;
• ФИО, должность сотрудника, отвечающего за проведение мероприятия;
• дата, подпись с расшифровкой (фамилия, инициалы).

В течение 5 рабочих дней налоговая служба должна ответить на поступивший запрос и принять решение по проведению сверки. Сама процедура проводится в срок не более 10 рабочих дней. По результату составляется акт сверки с налоговой инспекции. Документ оформляется в 2 оригинальных экземплярах в бумажном или электронном виде (он должен быть заверен электронной подписью ФНС).

Обратите внимание! Если плательщик снимается с учета одной ИФНС и регистрируется у другой, акт составляется в 3 экземплярах.

Если есть несогласие с актом

Нередко в акте могут возникнуть расхождения по разным причинам:

• ошибки, допущенные плательщиком при оформлении документов – в таком случае в инспекцию нужно подать заявление об уточнении, в котором будут отражены корректные сведения;
• ошибки в базе ФНС – подобные случаи наблюдаются реже, но не исключены.

Оспорить сам акт невозможно, поскольку такая процедура не предусмотрена. Но при обнаружении неточностей плательщик вправе потребовать проведения новой сверки, причем для этого нужно предоставить письменные разъяснения в акте:

• в разделе 1 – информация о том, какие именно данные указаны некорректно;
• в разделе 2 – информация о переплатах или недоимках.

По запросу инспекция проводит очередную сверку и предоставляет новый акт. Процедура выглядит точно так же.