Как правильно заполнить товарный чек: образец
Даже с появлением кассового оборудования нового типа, печатающего название товаров с указанием реквизитов магазина, необходимость в чеках сохранилась. Рассмотрим подробнее, как правильно заполнять товарные чеки, и где это применяется.
Когда нужно заполнять чек
Основное отличие ТЧ от бланка, выдаваемого кассовым аппаратом — детализация информации. В кассовом чеке обычно указано только название, стоимость товара и время покупки. Товарный учетный документ содержит полную информацию не только о покупке, но и о фирме реализаторе.
КЧ распечатывается автоматически и выдается покупателю в обязательном порядке. Товарный чек оформляется только по требованию.
Учетный документ понадобится в следующих ситуациях:
- при возврате или обмене товара в соответствии с установленными законом нормами;
- для постановки оборудования на баланс фирмы;
- для отчета по затраченным сотрудником компании средствам;
- для формирования отчета в ФНС.
Как заполнить товарный чек
Товарный чек представляет собой бланк утвержденного законодательством образца. Нормы оформления и требования к содержащейся в нем информации регламентируются:
- ст. 493 ГК РФ;
- ФЗ РФ №129;
- ФЗ «О защите прав потребителей»;
- КоАп;
- Правилами реализации товаров и услуг.
Бланк документа должен полностью соответствовать требованиям законодательства, предъявляемым к документам такого типа. Нарушения приводят к потере юридической значимости бланка.
Как заполнить товарный чек, образец
Отчетный документ может заверяться печатью предприятия, но и при ее отсутствии не теряет юридической силы. В нем обязательно должна содержаться следующая информация:
- название документа;
- дата и время создания;
- номер;
- название ИП или юрлица, осуществляющего реализацию товара;
- ИНН или регистрационный номер;
- адрес магазина;
- наименование приобретенного товара;
- стоимость каждой позиции;
- полная стоимость всех приобретенных позиций;
- данные о человеке, оформившем сделку.
Образец заполненного товарного чека можно скачать в интернете.
Важно!
Как заполнить товарный чек онлайн
Чтобы сократить время, необходимое для создания документа, можно подготовить шаблон. В настоящее время немало сайтов предоставляют возможность заполнить и распечатать товарный чек. Там же можно ознакомиться с образцами заполнения.
В интернете предоставляется бланк, который нужно заполнить основной информацией. Свободной остается только поля для наименования и стоимости товара. Их вносят вручную при заполнении бланка товарного чека.
Подготовленные шаблоны распечатывают и при необходимости используют во время оформления продажи.
Как заполнить товарный чек для ИП
Предприниматели, работающие по УСН, получают возможность не применять в работе кассовый аппарат. Поэтому для них заполнение ТЧ является необходимым условием. Он считается единственным способом учета проданного товара и используется, как дополнение к основным отчетам.
Во избежание проблем с отчетностью для ИП крайне важно заполнять ТЧ в соответствии с установленными правилами. При нарушении любого из пунктов чек считается недействительным и теряет юридическую силу.
